Вакансия в архиве
№ 33746622
30 мая
Работа в Новом Уренгое / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводитель

Делопроизводитель

Ямало-Ненецкий автономный округ, Новый Уренгой
Опыт работы от 3 лет, высшее образование, полная занятость
По договорённости

Обязанности:

  • - Осуществление контроля за соблюдением в структурном подразделении правил ведения переписки.

    - Организация документооборота ОП (ведение учета входящей и исходящей почты и т.д.);
    - Получение и отправка корреспонденции;
    - Исполнение поручений отдела делопроизводств головного офиса;

    - Организация и подготовка, и сопровождение совещаний высшего руководства в ОП;
    - Исполнение поручений руководителя ОП;

    - Выполнение функции специалиста отдела кадров в ОП (ведение табеля учета рабочего времени, оформление командировок и т.д.);

    - Выдача путевых листов и организация предрейсового осмотра водителей;

    - Работа с контрагентами общества для обеспечения жизнедеятельности ОП, сбор необходимой информации, организация согласования договоров в «1С Предприятие», контроль за процедурой согласования договоров, архивация необходимой документации в рамках исполнения договорных отношений (арендодатели, медицинские и иные обслуживающие организации).

    - Оформление протоколов производственных совещаний и контроль их рассылкой.

    - Соблюдение должностных инструкций и иных нормативных регламентов общества
Требования:
  • - Успешный опыт работы в области делопроизводства , организации жизнедеятельности обособленного подразделения или небольшой организации. Опыт взаимодействия с контрагентами.

    Опыт работы на аналогичной должности, лет: от 3 лет

    грамотность,исполнительность.

    - обеспечение и поддержание в быстром доступе архивов переписки и документооборота, знание правил офисного гостеприимства.

    - опытный пользователь программ Microsoft office, 1С Предприятие, mail.ru, владение иными программами и наличие подтверждающих сертификатов приветствуется.

    - коммуникабельность, пунктуальность, опрятность, внимательность, порядочность, доброжелательность, вежливость, стрессоустойчивость. Умение работать в команде.
  • - опыт работы в отделе персонала приветствуется.

Условия:
    • обособленное подразделение (ОП) г. Новый Уренгой
    • оформление по ТК РФ с соблюдением всех норм и обязательных выплат
    • достойная оплата труда, своевременные выплаты
    • график пятидневной рабочей недели

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 33746622
30 мая
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • Опыт не нужен
    от 45 000 руб./месяц
    Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей…
    Умение работать с компьютером, ответственность, исполнительность, внимательность, без предъявления требований к стажу работы
  • Вахта
    9 июляНовый Уренгой
    Ведение документооборота (переписка, приказы по ОД и т. д.), копирование документов. Составление служебных записок по поручению…
    Опытный пользователь ПК, офисные программы, знание 1С (работа с первичной документацией). Опыт работы с документами от 6 мес