Обязанности:
- Ведение делопроизводства в полном объеме, в том числе:
осуществление регистрации входящих и исходящих документов;
ведение внешней/внутренней переписки;
контроль исполнения документов, осуществление работы с исполнителями в ходе ведения предупредительного контроля исполнения документов;
формирование табеля учета рабочего времени;
оформление командировочных документов (приказы о направлении в командировки, служебные задания и командировочные удостоверения) для работников.
- Обработка и распределение телефонных звонков, деловой переписки, прием посетителей, консультирование.
- Ознакомление работников с распорядительными и локальными нормативными документами, стандартами Общества в установленном порядке.
- Осуществление административно-документационной поддержки начальника.
- Осуществление методической помощи работникам подразделений по вопросам делопроизводства и документооборота.
- Обеспечение информационной связи между руководством и работниками.
Свободно владею MS Office (Excel, Word и т.д.), DocsVision, Microsoft Outlook, Visio, Foxit Phantom, оргтехникой, почтовыми программами, Интернет, имею знания основ делопроизводства и т.д.
Английский - базовый уровень