Резюме «Помощник управляющего» в Новом Уренгое

Работа с персоналом (в подчинении 20 человек): подбор, контроль, мотивация, адаптация, наставничество, организация обучения; Работа с ассортиментом: контроль мерчандайзинга, наличия товара, приема товара; Поддержание корпоративных стандартов компании, повышение качества обслуживания; Контроль сохранности ТМЦ; Ведение и контроль документации (кассовой, банковской и т.д.); Открытие, закрытие магазина, свод кассы, инкассация; Наложение штрафов, премирование сотрудников, расчет и выплата заработной платы, ведение табели времени сотрудников.

Ответ за все происходящее в заведении; управляющий персоналом;осуществление подбор персонала и его обучение, встреча и проведение посетителей в зал, управление всеми рабочими процессами и ответ за качество работы ресторана (чистота, вежливость, атмосфера, вкусная кухня и т.д), Разрешение всех нестандартных вопросов и ситуаций; работа на кассе; открытие и закрытые кассы и ресторана.

Выполнение планов, увеличение KPI показателей, заказ товара, контроль товародвижения и бизнес-процессов магазина, ревизии в нормативе, управление персоналом (21 чел.в штате), создание сильной, дружной команды, увеличение т/об на 50%.

Работа с первичными документами, работа в приемной.

- Прием, увольнение, кадровые переводы сотрудников организации; - Предоставление отпусков работникам; - Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения; - Выдача справок о северных надбавках; - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей, регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним, подсчет трудового стажа; - Записи в трудовых книжках о трудовой деятельности, а также о поощрениях и награждениях сотрудников.

Работа по оформлению пропусков на месторождении (Роспан и Газпром): - сбор информации - обработка документов - оформление и изготовление пропусков - согласование "пакета документов" руководителем предприятия, куратором объекта - отправка "пакета документов" на согласование в УЭБ и СБ - получение пропусков - оформление готовых пропусков в книге "выданных пропусков" !!! Временная должность - на 3 месяца, в связи с большим объемом работ.

Работа с клиентами, оформление текущих документов по заказу, отгрузке топлива. Введение Отчетности. Ведение Документооборота. Работа с 1C (CRM и 1С ERP - (Управление предприятием), 1С Предприятие - (Нефтебаза и АЗС: оперативный учет), 1С Предприятие - (Бухгалтерия предприятия). Работа с дебиторской задолженностью (ДЗ). (Так же работала в этой компании на должности: 1. Помощник ген. директора. 2. Зам.руководителя по розничной сети (АЗС). 3. Менеджер по тендерам и аукционом (совмещение).

Выполняю должностные обязанности специалиста отдела кадров.

Выполняю должностные обязанности специалиста отдела кадров.

Ведение договорной, претензионной и исковой работы (арбитраж, гражданский процесс)

- подбор персонала согласно заявленным подразделениями предприятия вакансиям; - размещение вакансий на сайтах, разработка макетов объявлений для публикации в СМИ; - формирование реестров резюме, направляемых на рассмотрение в структурные подразделения; - подготовка вызовов-приглашений на работу для соискателей; - ведение базы данных актуальных профессий; - формирование данных статистической отчетности по подбору персонала, анализ результативности; - выдача направлений на предварительный медицинский осмотр; - подготовка заявок на приобретение билетов, контроль фактических показателей о доставке персонала на объекты строительства (взаимодействие с диспетчерами на объектах строительства); - организация работы по вахтовым перевозкам персонала (приобретение билетов: жд и авиа транспорт); - разработка оптимальных маршрутов движения к месту работыи обратно к базовым городам; - учет, анализ и подготовка отчетной документации по вопросам вахтовых перевозок персонала предприятия; - формирование реестров, ведение базы данных по доставке персонала; - формирование бюджета по перевозкам и контроль его исполнения; - осуществление взаимодействия с контрагентами (агентствами воздушных и железнодорожных сообщений), оказывающими услуги по перевозке персонала, контроль над оказанием услуг в рамках заключенных договоров; Разработка мероприятий по оптимизации затрат на перевозку персонала. Достижения: - закрытие в сжатые сроки более 50 вакансий предприятия (строительные специальности, ИТР); - систематизация отчетных документов по подбору персонала; - снижение, минимизация расходов предприятия по статье затрат по оплате вахтового проезда; - выполнение планов доставки сотрудников в максимально сжатые сроки; - оперативная обработка информации о доставке персонала.

Работа с электронными площадками. Торги. Конкурсная документация. Котировки. Единственный поставщик. Работа с заявками материально-технического снабжения. Навыки помощника руководителя.

Работа в крупной компании, оказывающей транспортные услуги спецтехникой, ремонты, продажа зап.частей, аренда общежитий и базы. Руководство и ведение коммерческих проектов, контроль сотрудников отдела продаж, отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности, ценообразование, сбор необходимых отчетных документов, работа в 1С, поиск тендеров. Проведение переговоров с потенциальными клиентами по телефону и при личной встрече. Оперативное решение конфликтных ситуаций. Организация работы и распределение спецтехники на месторождениях.

Сбор, обработка и составление отчетности по финансово-экономическим показателям предприятий Группы Север, входящих в Холдинг ООО "Стройгазконсалтинг"; Предоставление ежегодных отчетов по фактическому и планируемому перечислению налоговых платежей и иным показателям администрациям районов и регионов РФ для составления бюджетов поступления средств и экономического развития этих субъектов РФ на предстоящие пять лет; Анализ хозяйственной деятельности предприятий, составление БДР, БДДС, разработка предложений по повышению эффективности деятельности предприятий и др.

Консультация покупателей по маркам предоставленным в магазине. прямые продажи, работа на кассе, проведение инвентаризации, прием и выкладка товара, согласно мерчендайзингу. сохранность тмц. обучение новым продуктам, прохождение тестирования, подтверждение грейда (уровня знаний). выполнение указаний директора магазина.

Регистрация входящей и исходящей документации, прием звонков, составление авансового отчета, составление приказов по основной деятельности, получение/отправка заказной корреспонденции.

Комплексное обеспечение производственного процесса. Обеспечение безопасности деятельности. В непосредственном подчинении: - секретариат; - отдел реализации и снабжения; - отдел серверных услуг по ремонту авто технике; - отдел бухгалтерии; Административное и хозяйственное обеспечение. * согласование, подготовка и заключение договоров, реализации/закупки товаров, хозяйственных договоров и контроль исполнения их условий. * обеспечение надлежащего состояния офиса, магазина, склада, а также контроль исправности оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). * организация документооборота (регламенты, должностные инструкции...). * оптимизация структуры и кадрового состава предприятия. * оптимизация расходов и подбор организаций-поставщиков оргтехники, расходных материалов и услуг. * руководство учетом, эксплуатацией и проведением инвентаризации ТМЦ. * организация корпоративных мероприятий, координация мероприятий рабочего характера, информационное и хозяйственное обеспечение совещаний. * разработка и руководство системой безопасности предприятия. * проверка потенциальных партнёров и текущего состояния предприятий партнёров. * контроль за обеспечением безопасности офисных, сервисных, торговых и складских помещений. * обеспечение сохранности коммерческой, персональной и другой информации. * разработка внутренней нормативной документации. * подбор сотрудников на вакантные должности. * контроль соблюдения и выявление нарушений трудовой дисциплины работниками, предупреждение возникновения конфликтных ситуаций. * проведение инструктажей и контроль соблюдения работниками мер пожарной безопасности и безопасности труда. Организация и управление работой персонала (более 25 человек)