Резюме «Помощник управляющего» в Новом Уренгое

Работа с персоналом (в подчинении 20 человек): подбор, контроль, мотивация, адаптация, наставничество, организация обучения; Работа с ассортиментом: контроль мерчандайзинга, наличия товара, приема товара; Поддержание корпоративных стандартов компании, повышение качества обслуживания; Контроль сохранности ТМЦ; Ведение и контроль документации (кассовой, банковской и т.д.); Наложение штрафов, премирование сотрудников, расчет и выплата заработной платы, ведение табели времени сотрудников.

Практика

Организация и ведение делопроизводства. Организация работы с документами, организация текущего хранения документов. Составление и оформление управленческой документации. Обеспечение работы офиса. Ведение и контроль документооборота (входящие, исходящие документы; консультирование клиентов, документы эл.почты). Организация учета, хранения документов. Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений. Подготовка документов на подпись руководителя. Организация подготовки, проведения мероприятий. Развитие и ведение клиентской базы, ведение отчетности. Обеспечение контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей. Рассмотрение претензий клиентов. Осуществление контроля за оформлением помещений, территорий, размещением рекламы. Контроль за соблюдением работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены. Ведение табеля учета рабочего времени. Работа в 1С – управление торговлей. Работа с денежной наличностью, формирование ежедневных отчетов.

Ответ за все происходящее в заведении; управляющий персоналом;осуществление подбор персонала и его обучение, встреча и проведение посетителей в зал, управление всеми рабочими процессами и ответ за качество работы ресторана (чистота, вежливость, атмосфера, вкусная кухня и т.д), Разрешение всех нестандартных вопросов и ситуаций; работа на кассе; открытие и закрытые кассы и ресторана.

• Полное юридическое сопровождение хозяйственной деятельности муниципального бюджетного учреждения • Судебная защита интересов (Арбитраж, Суды общей юрисдикции) • Ликвидация предприятия • Контрактный управляющий (торги по ФЗ-44; ФЗ-223) • Лицензирование

Организация и ведение делопроизводства. Организация работы с документами, организация текущего хранения документов. Составление и оформление управленческой документации. Обеспечение работы офиса. Ведение и контроль документооборота (входящие, исходящие документы; консультирование клиентов, документы эл.почты). Организация учета, хранения документов. Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений. Подготовка документов на подпись руководителя. Организация подготовки, проведения мероприятий. Развитие и ведение клиентской базы, ведение отчетности. Обеспечение контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей. Рассмотрение претензий клиентов. Осуществление контроля за оформлением помещений, территорий, размещением рекламы. Контроль за соблюдением работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены. Ведение табеля учета рабочего времени. Работа в 1С – управление торговлей. Работа с денежной наличностью, формирование ежедневных отчетов.

Работа по оформлению пропусков на месторождении (Роспан и Газпром): - сбор информации - обработка документов - оформление и изготовление пропусков - согласование "пакета документов" руководителем предприятия, куратором объекта - отправка "пакета документов" на согласование в УЭБ и СБ - получение пропусков - оформление готовых пропусков в книге "выданных пропусков" !!! Временная должность - на 3 месяца, в связи с большим объемом работ.

Работа с клиентами, оформление текущих документов по заказу, отгрузке топлива. Введение Отчетности. Ведение Документооборота. Работа с 1C (CRM и 1С ERP - (Управление предприятием), 1С Предприятие - (Нефтебаза и АЗС: оперативный учет), 1С Предприятие - (Бухгалтерия предприятия). Работа с дебиторской задолженностью (ДЗ). (Так же работала в этой компании на должности: 1. Помощник ген. директора. 2. Зам.руководителя по розничной сети (АЗС). 3. Менеджер по тендерам и аукционом (совмещение).

Выполняю должностные обязанности специалиста отдела кадров.

Выполняю должностные обязанности специалиста отдела кадров.

Ведение договорной, претензионной и исковой работы (арбитраж, гражданский процесс)

- подбор персонала согласно заявленным подразделениями предприятия вакансиям; - размещение вакансий на сайтах, разработка макетов объявлений для публикации в СМИ; - формирование реестров резюме, направляемых на рассмотрение в структурные подразделения; - подготовка вызовов-приглашений на работу для соискателей; - ведение базы данных актуальных профессий; - формирование данных статистической отчетности по подбору персонала, анализ результативности; - выдача направлений на предварительный медицинский осмотр; - подготовка заявок на приобретение билетов, контроль фактических показателей о доставке персонала на объекты строительства (взаимодействие с диспетчерами на объектах строительства); - организация работы по вахтовым перевозкам персонала (приобретение билетов: жд и авиа транспорт); - разработка оптимальных маршрутов движения к месту работыи обратно к базовым городам; - учет, анализ и подготовка отчетной документации по вопросам вахтовых перевозок персонала предприятия; - формирование реестров, ведение базы данных по доставке персонала; - формирование бюджета по перевозкам и контроль его исполнения; - осуществление взаимодействия с контрагентами (агентствами воздушных и железнодорожных сообщений), оказывающими услуги по перевозке персонала, контроль над оказанием услуг в рамках заключенных договоров; Разработка мероприятий по оптимизации затрат на перевозку персонала. Достижения: - закрытие в сжатые сроки более 50 вакансий предприятия (строительные специальности, ИТР); - систематизация отчетных документов по подбору персонала; - снижение, минимизация расходов предприятия по статье затрат по оплате вахтового проезда; - выполнение планов доставки сотрудников в максимально сжатые сроки; - оперативная обработка информации о доставке персонала.

Работа с электронными площадками. Торги. Конкурсная документация. Котировки. Единственный поставщик. Работа с заявками материально-технического снабжения. Навыки помощника руководителя.

Работа в крупной компании, оказывающей транспортные услуги спецтехникой, ремонты, продажа зап.частей, аренда общежитий и базы. Руководство и ведение коммерческих проектов, контроль сотрудников отдела продаж, отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности, ценообразование, сбор необходимых отчетных документов, работа в 1С, поиск тендеров. Проведение переговоров с потенциальными клиентами по телефону и при личной встрече. Оперативное решение конфликтных ситуаций. Организация работы и распределение спецтехники на месторождениях.

Сбор, обработка и составление отчетности по финансово-экономическим показателям предприятий Группы Север, входящих в Холдинг ООО "Стройгазконсалтинг"; Предоставление ежегодных отчетов по фактическому и планируемому перечислению налоговых платежей и иным показателям администрациям районов и регионов РФ для составления бюджетов поступления средств и экономического развития этих субъектов РФ на предстоящие пять лет; Анализ хозяйственной деятельности предприятий, составление БДР, БДДС, разработка предложений по повышению эффективности деятельности предприятий и др.

Консультация покупателей по маркам предоставленным в магазине. прямые продажи, работа на кассе, проведение инвентаризации, прием и выкладка товара, согласно мерчендайзингу. сохранность тмц. обучение новым продуктам, прохождение тестирования, подтверждение грейда (уровня знаний). выполнение указаний директора магазина.

Регистрация входящей и исходящей документации, прием звонков, составление авансового отчета, составление приказов по основной деятельности, получение/отправка заказной корреспонденции.

Составление заявок, выявление необходимого материала, согласование заявок, сбор сопроводительной документации, реализация доставки необходимого материала на объект. Учет сопутствующего материала. Мониторинг закупа. Планирование дальнейшей поставки. Определял количество необходимого транспорта. -Акт о приемке выполненных работ форма КС-2

Первичная документация, оформление а/о

Перевод в отдел маркетинга (по 07.2017.) - Продвижение бренда, привлечение и анализ трафика, внедрение маркетинговых мероприятий, активностей; - Организация мероприятий внутри ДЦ, внешних площадках и на уровне города; - Соблюдение стандартов дистрибьютора, курирование сайтов предприятия; - Исследование методов и инструментов рекламы, медиа- планирование, анализ маркетинговых активностей, планирование и рациональное распределение бюджета; - Делопроизводство (ведение еженедельной/ежемесячной/ежеквартальной/ежегодной отчетности). Специалист клиентской службы - Решение, предотвращение конфликтных ситуаций; мероприятия по повышению лояльности клиентов; - Делопроизводство.

Работа с первичными документами, работа в приемной.