Поиск резюмеПомощник руководителя, специалист АХО
22063268Обновлено 9 июля


Работа, резюме и вакансии / Резюме
37 лет (родилась 28 июля 1981), женщина, cостоит в браке, есть дети
Новый Уренгой
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Помощник руководителя, специалист АХО

50 000 , полная занятость, не готов к командировкам

Опыт работы 13 лет и 11 месяцев

    • март 2017 – работает сейчас
    • 1 год и 8 месяцев

    Помощник руководителя

    ООО "РосКомпани", Новый Уренгой
    Рестораны, общепит, кейтеринг

    Обязанности:

    Прием, учет, регистрация и контроль исполнения заявлений и писем. Составление и редактирование деловых писем для руководителя. Контроль сохранности документов в приемной руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Выполнение задач, поставленных руководителем. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. Выполняла обязанности специалиста по тендерной работе. Осуществление мониторинга тендерных предложений. Подготовка пакета документов по тендеру. Оформление конкурсных заявок. Сбор документов для аккредитации на электронных торговых площадках.
    • апрель 2014 – сентябрь 2015
    • 1 год и 6 месяцев

    Помощник руководителя ТПСУ в ОП

    ООО "СТРОЙГАЗМОНТАЖ", Новый Уренгой

    Обязанности:

    Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя, организация конференц- (многосторонних) звонков руководителя. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно). Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя. Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов). Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Составление и редактирование деловых писем для руководителя. Контроль сохранности документов в приемной руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) Прием, учет, регистрация и контроль исполнения заявлений и писем. Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя руководителями структурных подразделений. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиниц. Временное исполнение обязанностей офис-менеджера.
    • февраль 2013 – апрель 2014
    • 1 год и 3 месяца

    Офис-менеджер

    ООО "Уренгойская нефтегазовая компания", Новый Уренгой

    Обязанности:

    Прием, учет, регистрация и контроль исполнения заявлений и писем. Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя руководителями структурных подразделений. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Подготовка документации для проведения тендеров, подготовка сводных таблиц и аналитических записок по результатам проведенных торгов.
    • ноябрь 2011 – ноябрь 2012
    • 1 год и 1 месяц

    Экономист

    ОАО "АРКТИКГАЗ", Новый Уренгой

    Обязанности:

    Формирование ежемесячного плана финансирования и освоения капитальных вложений по строительству, обустройству и реконструкции объектов Общества. Формирование ежемесячного отчета об ожидаемом и фактическом исполнении плана финансирования. Выявление причин отклонения факта от плана. Контроль за исполнением планов финансирования. Прием от кураторов заданий на платеж, проверка на соответствие документов, подтверждающих выполнение, условиям договора, утвержденному бюджету на отчетный период.
    • июль 2010 – ноябрь 2011
    • 1 год и 5 месяцев

    Секретарь руководителя УКС

    ОАО "АРКТИКГАЗ", Новый Уренгой

    Обязанности:

    Прием, учет, регистрация и контроль исполнения заявлений и писем. Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя руководителями структурных подразделений. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Подготовка документации для проведения тендеров, подготовка сводных таблиц и аналитических записок по результатам проведенных торгов.
    • май 2003 – июль 2010
    • 7 лет и 3 месяца

    Секретарь-делопроизводитель

    ООО "СМО "Ямалстрой", Новый Уренгой

    Обязанности:

    Прием, учет, регистрация и контроль исполнения заявлений и писем. Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя руководителями структурных подразделений. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Образование

    • Среднее специальное образование
    • Дневная/Очная
    • 1999

    Технический лицей "Уралмашевец"

    Специальность: Бухгалтер - экономист
    • Неполное высшее образование
    • Заочная

    Тюменский государственный университет

    Факультет: Бухгалтерский учет, анализ и аудит.
    Специальность: Бухгалтер

Сертификаты, курсы

Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации
Войти

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Коммуникабельная, исполнительная, легко обучаемая, умение креативно мыслить, стрессоустойчива. Компьютерные навыки: Word, Excel, Outlook, Галактика, Internet.

Иностранные языки

  • Английский язык, Базовый

Водительские права

  • B — легковые авто

Похожие резюме

Обновлено 16 октября
Новый Уренгой, готов к переезду
По договорённости32 года, опыт работы 11 лет и 3 месяца
Обновлено 6 сентября
Новый Уренгой
По договорённости39 лет, опыт работы 11 лет и 4 месяца
Обновлено 9 июля
Новый Уренгой
50 000 37 лет, опыт работы 13 лет и 11 месяцев
март 2017 – работает сейчас (1 год и 8 месяцев)
Помощник руководителяООО "РосКомпани"
Обновлено 20 мая
Новый Уренгой
45 000 33 года, опыт работы 11 лет и 10 месяцев
Обновлено 25 июня
Новый Уренгой, готов к переезду
По договорённости30 лет, опыт работы 13 лет и 6 месяцев
Обновлено 18 октября 2011
Новый Уренгой, готов к переезду
40 000 37 лет, опыт работы 13 лет и 10 месяцев
Обновлено 15 февраля
Новый Уренгой, готов к переезду
40 000 37 лет, опыт работы 15 лет и 6 месяцев
Обновлено 25 сентября 2017
Обновлено 4 сентября 2017
Новый Уренгой, готов к переезду
По договорённости41 год, опыт работы 16 лет и 5 месяцев
Обновлено 10 августа 2017
Новый Уренгой
По договорённости37 лет, опыт работы 13 лет и 8 месяцев
Обновлено 12 мая 2017
Новый Уренгой
50 000 41 год, опыт работы 14 лет и 2 месяца
Обновлено 6 апреля 2017
Новый Уренгой, готов к переезду
По договорённости39 лет, опыт работы 15 лет и 5 месяцев
Обновлено 31 мая 2016
Новый Уренгой
По договорённости34 года, опыт работы 11 лет и 9 месяцев
Обновлено 5 августа 2015
Новый Уренгой
По договорённости36 лет, опыт работы 13 лет и 7 месяцев
Обновлено 9 декабря 2012
Новый Уренгой
По договорённости35 лет, опыт работы 12 лет