Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 22063268Обновлено 5 апреля
В избранные

Помощник руководителя, специалист АХО

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 36 лет (28 июля 1981), неполное высшее образование, замужем, есть дети
Новый Уренгой
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 13 лет и 6 месяцев
1 год и 3 месяца
март 2017 — н.в.
Помощник руководителя
ООО "РосКомпани", Новый Уренгой, полная занятость
http://roscompany.ucoz.com
Рестораны, общепит, кейтеринг
Прием, учет, регистрация и контроль исполнения заявлений и писем. Составление и редактирование деловых писем для руководителя. Контроль сохранности документов в приемной руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Выполнение задач, поставленных руководителем. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. Выполняла обязанности специалиста по тендерной работе. Осуществление мониторинга тендерных предложений. Подготовка пакета документов по тендеру. Оформление конкурсных заявок. Сбор документов для аккредитации на электронных торговых площадках.
1 год и 6 месяцев
апрель 2014 — сентябрь 2015
Помощник руководителя ТПСУ в ОП
ООО "СТРОЙГАЗМОНТАЖ", Новый Уренгой, полная занятость
Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя, организация конференц- (многосторонних) звонков руководителя. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно). Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя. Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов). Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Составление и редактирование деловых писем для руководителя. Контроль сохранности документов в приемной руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) Прием, учет, регистрация и контроль исполнения заявлений и писем. Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя руководителями структурных подразделений. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиниц. Временное исполнение обязанностей офис-менеджера.
1 год и 3 месяца
февраль 2013 — апрель 2014
Офис-менеджер
ООО "Уренгойская нефтегазовая компания", Новый Уренгой, полная занятость
Прием, учет, регистрация и контроль исполнения заявлений и писем. Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя руководителями структурных подразделений. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Подготовка документации для проведения тендеров, подготовка сводных таблиц и аналитических записок по результатам проведенных торгов.
1 год и 1 месяц
ноябрь 2011 — ноябрь 2012
Экономист
ОАО "АРКТИКГАЗ", Новый Уренгой, полная занятость
Формирование ежемесячного плана финансирования и освоения капитальных вложений по строительству, обустройству и реконструкции объектов Общества. Формирование ежемесячного отчета об ожидаемом и фактическом исполнении плана финансирования. Выявление причин отклонения факта от плана. Контроль за исполнением планов финансирования. Прием от кураторов заданий на платеж, проверка на соответствие документов, подтверждающих выполнение, условиям договора, утвержденному бюджету на отчетный период.
1 год и 5 месяцев
июль 2010 — ноябрь 2011
Секретарь руководителя УКС
ОАО "АРКТИКГАЗ", Новый Уренгой, полная занятость
Прием, учет, регистрация и контроль исполнения заявлений и писем. Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя руководителями структурных подразделений. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Подготовка документации для проведения тендеров, подготовка сводных таблиц и аналитических записок по результатам проведенных торгов.
7 лет и 3 месяца
май 2003 — июль 2010
Секретарь-делопроизводитель
ООО "СМО "Ямалстрой", Новый Уренгой, полная занятость
Прием, учет, регистрация и контроль исполнения заявлений и писем. Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя руководителями структурных подразделений. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Неполное высшее образование
Тюменский государственный университет
Бухгалтерский учет, анализ и аудит.
Заочная форма обучения
Бухгалтер
Среднее специальное образование
1999
Технический лицей "Уралмашевец"
Дневная/Очная форма обучения
Бухгалтер - экономист
Курсы
1999
Технический лицей "Уралмашевец"
Секретарь-машинистка, пользователь ПК
Верхняя Пышма
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Коммуникабельная, исполнительная, легко обучаемая, умение креативно мыслить, стрессоустойчива.

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Outlook, Галактика, Internet.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя
45 000 Р
Администратор, ООО «Консультативно-диагностическая поликлиника»
Помощник руководителя
Помощник руководителя
По договоренности
Бухгалтер по первичной документации, СОДЕКСОЕВРОАЗИЯ
Помощник руководителя
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
По договоренности
Менеджер отдела, ООО НонСтоп
Резюме № 22063268 в открытом доступе Последнее обновление 5 апреля, 07:17

Резюме

Помощник руководителя, специалист АХО 50 000
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 28 июля 1981, 36 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Новый Уренгой
03.2017—н.в.   1 год 3 месяца
Помощник руководителя
ООО "РосКомпани", г. Новый Уренгой, полная занятость.
Прием, учет, регистрация и контроль исполнения заявлений и писем. Составление и редактирование деловых писем для руководителя. Контроль сохранности документов в приемной руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Выполнение задач, поставленных руководителем. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. Выполняла обязанности специалиста по тендерной работе. Осуществление мониторинга тендерных предложений. Подготовка пакета документов по тендеру. Оформление конкурсных заявок. Сбор документов для аккредитации на электронных торговых площадках.
04.2014—09.2015   1 год 6 месяцев
Помощник руководителя ТПСУ в ОП
ООО "СТРОЙГАЗМОНТАЖ", г. Новый Уренгой, полная занятость.
Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя, организация конференц- (многосторонних) звонков руководителя. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно). Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя. Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов). Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Составление и редактирование деловых писем для руководителя. Контроль сохранности документов в приемной руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) Прием, учет, регистрация и контроль исполнения заявлений и писем. Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя руководителями структурных подразделений. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиниц. Временное исполнение обязанностей офис-менеджера.
02.2013—04.2014   1 год 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "Уренгойская нефтегазовая компания", г. Новый Уренгой, полная занятость.
Прием, учет, регистрация и контроль исполнения заявлений и писем. Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя руководителями структурных подразделений. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Подготовка документации для проведения тендеров, подготовка сводных таблиц и аналитических записок по результатам проведенных торгов.
11.2011—11.2012   1 год 1 месяц
Экономист
ОАО "АРКТИКГАЗ", г. Новый Уренгой, полная занятость.
Формирование ежемесячного плана финансирования и освоения капитальных вложений по строительству, обустройству и реконструкции объектов Общества. Формирование ежемесячного отчета об ожидаемом и фактическом исполнении плана финансирования. Выявление причин отклонения факта от плана. Контроль за исполнением планов финансирования. Прием от кураторов заданий на платеж, проверка на соответствие документов, подтверждающих выполнение, условиям договора, утвержденному бюджету на отчетный период.
07.2010—11.2011   1 год 5 месяцев
Секретарь руководителя УКС
ОАО "АРКТИКГАЗ", г. Новый Уренгой, полная занятость.
Прием, учет, регистрация и контроль исполнения заявлений и писем. Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя руководителями структурных подразделений. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Подготовка документации для проведения тендеров, подготовка сводных таблиц и аналитических записок по результатам проведенных торгов.
05.2003—07.2010   7 лет 3 месяца
Секретарь-делопроизводитель
ООО "СМО "Ямалстрой", г. Новый Уренгой, полная занятость.
Прием, учет, регистрация и контроль исполнения заявлений и писем. Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя руководителями структурных подразделений. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Среднее специальное
1999
Технический лицей "Уралмашевец"
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Бухгалтер - экономист
Неполное высшее
Тюменский государственный университет
Факультет: Бухгалтерский учет, анализ и аудит.
Заочная форма обучения
Специальность: Бухгалтер
Курсы и тренинги
1999
Технический лицей "Уралмашевец"
Секретарь-машинистка, пользователь ПК
Верхняя Пышма
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Коммуникабельная, исполнительная, легко обучаемая, умение креативно мыслить, стрессоустойчива.

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Outlook, Галактика, Internet.