Резюме «Директор по экономике» в Новом Уренгое

Ведение реестров договоров подряда/субподряда. Составление актов входного контроля, актов скрытых работ (отсыпка дорог и площадок, устройство инженерной защиты из геокомпозита, геотекстиля, грунтовых модулей, биоматов, устройство водопропусков, пересечений строящихся дорог с действующими трубопроводами), составление сопроводительных писем и подписание их у Заказчика, заполнение журнала земляных работ. Контроль за наличием действующих сертификатов, паспортов на материалы и оборудование. Комплектование разрешительной документации. Ведение учета и хранение документов.

Поставка на месторождения ГСМ, игибиторов и других материалов. Участие в приемке ГСМ на УТНИ. Прием по качеству и количеству. При необходимости составление акто П-6, П-7 и ведение претензионной работы. Заключение договоров поставок и продажи, ведение их логистически, оформление документации. Участие в гос. закупках и тендерах. Закупки на площадке ЭТП. Расчет потребности в материалах и обоснование его. Закупка импортной продукции и работа по программе импортозамещения. Федерельная стат.отчетность в ФАС и отчеты ТЭР 4. Работаю во всех программах ПК, в том числе в специализированных ИУС ПД, ИУС ПРУВ, АСБУ, АСЭЗ, SAP R3, SAP SRM. Ведение претензионной работы.• Прием заявок на поставку, расчет потребности в материалах, оформление спецификаций, товаро - сопроводительных документов, ведение исполнительной документации. • Проведение входного контроля материалов, контроль качества и технический контроль. • Управление и логистическое сопровождение сделками поставок, распределение материалов, руководство выдачи на месторождениях ТМЦ, расчетное обоснование поставки и комплектация, проверка номенклатуры материалов, заключение договоров поставки и продажи, ведение претензионной работы в рамках законодательства РФ. Постоянный мониторинг цен на рынке, выбор наиболее благоприятных условий поставки. • Оформление договоров, согласно требованием законодательства РФ. • Полное сопровождение сделки и управление логистикой поставки.

Выполнение должностных обязанностей- поставка на месторождения ГСМ, • ингибиторов, метанола, хим. продукции, газопромыслового оборудования, запасных частей, инструментов и спец.техники и других ТМЦ. • Прием заявок на поставку, расчет потребности в материалах, оформление спецификаций, товаро-сопроводительных документов, ведение исполнительной документации, комплектация материалов по номенклатуре и тех.параметрам. • Проведение входного контроля материалов, контроль качества и технический контроль, проверка паспортов, сертификатов на соответствие ГОСТам и ТУ. • Контроль цен и формирование пакета закупочной документации. • Управление и логистическое сопровождение сделками поставок, распределение материалов, руководство выдачи на месторождениях ТМЦ, расчетное обоснование поставки и комплектации, проверка номенклатуры материалов, заключение договоров поставки и продажи, ведение претензионной работы в рамках законодательства РФ. Постоянный мониторинг цен на рынке, выбор наиболее благоприятных условий поставки. • Оформление договоров, согласно требованием законодательства РФ. • Полное сопровождение сделки и управление логистикой поставки. • Оформление ТТН, спецификаций, ТОРГ-12, сверка с комплектовочными ведомостями. • Работа со складским хозяйством. Работа с неликвидными остатками. Работа по организации правильных условий хранения ТМЦ. • Оформление разрешительной и сопроводительной документации на транспорт. • Контроль правильности и достоверности заполнения путевых листов, товарно-транспортных накладных. • Контроль использования лимита согласно ТЗ по оказанию транспортных услуг на основании подписанной первичной документации. • Оформление заявок на пропуска, оформление пропусков на месторождения. • Проведение поиска подрядчиков для выполнения производственного плана силами сторонних предприятий с учетом расчета благоприятной цены. • Работа с потенциальными подрядчиками, проверка благонадежности. Специальные навыки - разработка схем, направленных на эффективное отслеживание расхода материалов заказчиками. • Контроль комплекта документов для подтверждения расчета и обоснованности НМЦ. • Контроль соответствия форм шаблонам, которые должны быть приложены к расчетам. • Контроль соответствия НМЦ данным, включенным в бизнес-план. • Контроль расчета НМЦ в соответствии с методикой по расчету НМЦ (подтверждение корректности выбора метода расчета НМЦ и корректности самого расчета на основании данных ПСП. • Контроль соответствия тендерной цены согласованной НМЦ • Работаю с разделительными ведомостями по ГОСТ МДС 12-15.2003, веду работу по критериям отнесения ТМЦ к материалам и оборудованию. Распределение поставок между подрядчиком и заказчиком. • Проведение конкурентных закупок на площадке ЭТП, тендерные поставки, прямые договора поставки. • Стат. отчетность в рамках ФАС, ТЭР. Составление отчетов в ПАО «Газпром». Взаимодействие с надзорными организациями и Федеральными контролирующими органами. • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; Internet). • Работаю со специализированным программным обеспечением - SAP R3, ИУС ПД (имею благодарность за внедрение программы от предприятия), ИУС ПРУВ, АСБУ, АСЭЗ, АСУД, ГАРАНТ, CRM, 1 С,1 С 8.3,1С:TMS логистика, AutoCAD, Гранд Смета. В рамках работы с этими программами осуществляю внесение данных в системы Федерального контроля. • Знаю основы делопроизводства и основы юридического оформления договоров, грамотно оформляю исходящую документацию. Владею грамотной речью. Имея образование психолог, успешно веду переговоры на любых уровнях. • Работаю с крупнейшими поставщиками РФ. • Участвую в решении вопросов о внесении изменений в рабочую документацию. Участвую в составлении и проверке локальных смет, которые относятся к первичным сметным документам и на отдельные виды работ и затрат. Веду расчет затрат на ТМЦ на основе объемов, определившихся при разработке (РД).

Организация работы магазинов: Выполнение плана по товарообороту Организация взаимодействия подконтрольных магазинов с центральным офисом, способствующего получению максимальных показателей по обороту и прибыли Организация и контроль соблюдения существующих стандартов работы и обслуживания покупателей, регламентов выполнения технологий в магазинах (заявки, приемка, хранение, обработка, выкладка и пр.) Личный контроль продаж приоритетных групп товаров Контроль качества и сроков годности товаров, допускаемых к реализации Контроль чистоты и порядка в магазинах Мониторинг основных конкурентов и принятие оперативных мер на основе данных мониторинга Анализ отчетов, показывающих эффективность работы магазинов. Разработка организационных и прочих мер способствующих увеличению эффективности работы магазинов Отчетность непосредственному руководителю о выполнении показателей Принятие мер по снижение процента потерь ТМЦ: Обеспечение нормативных показателей потерь по результатам инвентаризации участие в проведении инвентаризации Контроль корректности остатков в учетной системе Управление персоналом: Планирование и согласование штатных расписаний подконтрольных магазинов Контроль заполнения вакансий магазина, мониторинг уровня оплаты труда сотрудников Создание условий работы способствующих уменьшению текучести кадров и повышению качества обслуживания Организация и контроль обучения персонала магазинов Подбор персонала при открытии новых магазинов Бюджетирование магазина: Планирование бюджета подотчетных магазинов Проверка всех счетов на соответствие бюджету и их необходимость Принятие мер по постоянному снижению затрат Анализ отчета о прибылях и убытках, обоснование затрат и доходов Работа с гос. органами и выполнение нормативных требований на магазине: Заключение обязательных договоров по разрешительной работе Сопровождение и контроль проверок надзорных органов Контроль соблюдения правил и норм охраны труда и техники безопасности при осуществлении магазином своей деятельности В подчинении более 100 человек

- Руководство отделом, организация работы отдела (20 человек); - Проведение лабораторных испытаний бетонов, грунтов, строительных растворов, конструкций; - Аккредитация лаборатории в качестве испытательной согласно ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009; - Испытания талых и многолетнемерзлых грунтов сваями (динамические и статические испытания); - Термометрический мониторинг (замеры температур грунтов в термоскважинах и термотрубках); - Разработка мероприятий по проведению геотехнического мониторинга на объектах строительства ПАО «Газпром» (совместно с геодезической службой); - Разработка мероприятий по проведению визуальной оценки и проверке технического состояния термостабилизаторов на объекте строительства (проект « Ямал СПГ», п. Сабетта); - подбор персонала в отдел; - поиск контрагентов, заключение договоров, работа с Заказчиком; - закупка оборудования для нужд отдела, списание ОС и ТМЦ; - Подготовка финансового результата структурного подразделения для отдела бюджетирования и финансового контроллинга, подсчет рентабельности продаж (месяц, квартал, год); - табелирование сотрудников, письма, служебные записки и т.д. Крупные объекты строительства: - «Обустройство сеноман-аптских залежей Бованенковского НГКМ»; - «ДКС сеноманской залежи Песцовой площади Уренгойского НГКМ»; - «Система магистральных газопроводов Бованенково –Ухта» (КС-4 «Воркутинская», КС-3 «Гагарацкая»); - ТС «Заполярье» – НПС «Пурпе»; - «Строительство комплекса по добыче, подготовке, сжижению газа, отгрузке СПГ и газового конденсата Южно-Тамбейского ГКМ (Проект «Ямал СПГ»)».

Развитие филиала вуза как центра научной и инновационной активности региона путём инициирования и реализации новых проектов, вовлечение в них большинства организаций. Создание развитой системы партнёрства с внешними структурами (научными организациями, органами власти, промышленными предприятиями, бизнес-сообществом). Организация научной и инновационной деятельности, проведение конференций, форумов, семинаров, работа по получению грантов различного уровня, издательская работа. Международное взаимодействие (Германия, Австрия, Финляндия). Поощрительные награды - 18 (в том числе уровня Минобрнауки РФ, Российской Академии образования, ГД РФ, ректора Тюменского госуниверситета, Главы города и др.)

Открытие закрытие магазина, ведение кассовой документации, выполнение плана по товарообороту, проведение и участие локальных и текущих инвентаризаций, контроль за сроками товаров, минимизация потерь и контроль списания. Контроль заказов, планирование товарных запасов. Управление персоналом до 15 человек. С 01.06.2017 по 29.12.2017 занимала должность директора магазина.

Практика

Создал с нуля новый бизнес в 2003 году - Мобильная электроника и аксессуары, все виды услуг, продаж, ломбард. Симкарты всех операторов связи, действующих в регионе. За период успешной работы бизнеса с июня 2003г по настоящее время действовали торговые точки МобилSот в городах: Уфа (ул, Первомайская,39 и пр. Октябрь,7), Салават, Кумертау, Стерлитамак. С 2004г эффективно использую интернет, интернет-ресурсы (mobilsot.ru, mobilsot.com, ms24.ru, nur89.com, ufal.ru, в также социальные сети ВК, Одноклассники, ФейсБук, Мой Мир МейлРу), SEO-продвижение. В городе Мелеуз в центре построен мною современное компактное двухэтажное здание магазина МобилSот по адресу ул. Ленина,135А. За почти уже 13 лет деятельности приобрел и усовершенствовал навыки управления персоналом торгового предприятия, навыки организации торговой деятельности, работы с поставщиками, банками, рекламными структурами (в 2004-2006 годах сам издавал Путеводитель по Югу Республики Башкортостан), судами от местного до Республиканского Верховного и Арбитражного, различными уровнями муниципального управления в городах Республики Башкортостан и Ямало-Ненецкого автономного округа (г. Новый Уренгой), приобрёл знания в области организации строительства, оформления разрешительной документации, участия в тендерах и т.д.

Полное руководство вверенным предприятием; Продажи (организация продаж, определение и проведение мероприятий по увеличению объемов продаж, рекламные мероприятия, маркетинг и т.д.); Складская и транспортная логистика (прием товара с центрального офиса, хранение на складе, распределение, доставка товара до конечного потребителя, организация и контроль работы склада и транспортной логистики); Финансы (бюджетирование, контроль затратной части, доходы/расходы, контроль кассовой дисциплины). Контроль качества обслуживания клиентов (сроки доставки, своевременная и качественная работа с клиентам, компетентность сотрудников работающих с клиентами); Комплексный экономический анализ деятельности вверенного предприятия. Решение административно-хозяйственных вопросов.

• Организация работы отдела, взаимодействие со всеми структурными подразделениями. • Организация и контроль участия Общества в Электронных торгах и конкурсных процедурах, проводимых Заказчиками в соответствие с ФЗ-44, ФЗ-223 и положений о закупках. • Разработка критериев и методик анализа и оценки предложений участников закупки. • Согласование документации по конкурентным закупкам, а также критерии и методики анализа и оценки предложений участников закупки. • Формирование реестра участников запроса - предложений на основании утвержденного маркетингового отчета. • Подготовка, публикация и извещение о проведении конкурентных закупок, а также направление приглашений к участию в конкурентных закупках. • Подготовка разъяснений, касающихся тендерных процедур, в случае поступления запросов от участников. • Организационно-техническое обеспечение деятельности тендерного комитета. • Формирование реестра заключенных договоров по итогам конкурентных закупок. • Мониторинг цен на строительные материалы и оборудование. • Работа с договорами, расчет и оценка договорных цен, контроль и проверка расчетов с субподрядчиками. • Проверка составления смет по проектам, рабочим чертежам, дефектным ведомостям. • Проведение экспертизы строительных смет с целью улучшения экономических показателей проектов и оптимизации стоимости строительства. • Проверка соответствия разработанной сметной документации действующим сметным нормам и правилам ценообразования.

- Ведение всех участков бухгалтерского и налогового учета; - Прохождение камеральных налоговых проверок; - Прохождение выездных налоговых проверок; - Прохождение выездных проверок ФСС, ПФР; - Учет товарно-материальных ценностей, основных средств; - Расчет заработной платы; - Расчеты с поставщиками и заказчиками, проведение сверок с контрагентами; - Бюджетирование; - Учет операций по кассе; - Составление и сдача отчетности в ИФНС и Фонды; - Делопроизводство и корреспонденция; - Составление договоров, контроль за расчетами; - Ведение административно-хозяйственной деятельности; - Проведение переговоров с ключевыми поставщиками; - Представление интересов предприятия в местных органах власти; - Составление БДР, БДДС. Навыки и достижения: Восстановление бухгалтерского учета предприятия, многократный возврат НДС из бюджета.

Юридические услуги физическим и юридическим лицам; Претензионно-исковая работа; Споры: трудовые, гражданские, в сфере строительства; налоговые, арбитражные, семейные, страховые и иные; Защита заёмщика; Ликвидация, банкротство; Защита интересов в арбитражном суде, суде общей юрисдикции, мировом суде, третейском суде, судебных приставов, полиции, налоговой, в отношениях с физическими и юридическими лицами; Привлечение кредита, займа, банковской гарантии, лизинг, микрофинансирование; и иное.

Работа с персоналом (в подчинении 20 человек): подбор, контроль, мотивация, адаптация, наставничество, организация обучения; Работа с ассортиментом: контроль мерчандайзинга, наличия товара, приема товара; Поддержание корпоративных стандартов компании, повышение качества обслуживания; Контроль сохранности ТМЦ; Ведение и контроль документации (кассовой, банковской и т.д.); Наложение штрафов, премирование сотрудников, расчет и выплата заработной платы, ведение табели времени сотрудников.

Разработка договоров, дополнительных соглашений к ним (СМР, аренда, услуги, поставка и т.д.). Юридическая оценка договоров (вариант контрагента) Разработка, юридическая оценка, протоколов разногласий/протоколов урегулирования разногласий к договорам. Претензионная работа (претензии к недобросовестным контрагентам, подготовка ответов на претензии) Арбитражные споры Деловая переписка (гарантийные письма, ответы на различные запросы) Плотное сотрудничество с компетентными органами, защита интересов компании. Работа с исполнительным производством (сбор документов по исполнительному листу для постановки в картотеку расчетного счета контрагента, обратная связь с работниками банка) Корректировка действий сотрудников компании в соответствии с действующим законодательством, внутренними нормативными актами. Консультирование сотрудников по юридическим вопросам.

Создание и сдача отчетности в пенсионный фонд, статистику, военкомат. Представление документов, подготовка ответов в прокуратуру, мировой суд, трудовую инспекцию. Представление интересов компании при внеплановых выездных проверках УФМС (миграционный контроль), Пенсионный фонд Организация работы отдела кадров, распределение функциональных обязанностей. Разработка и внедрение системы уровней оплаты труда Введение дополнительных типов начислений (доплата за вредность, спец.питание и т.д.) в соответствии с законодательством. Введение дополнительных дней отпуска для «вредников» в соответствии с законодательством. Разработка должностных инструкций по отделу кадров, АУП, участие в разработке должностных инструкций линейным руководителям, рабочих инструкций по рабочим специальностям. Создание структуры предприятия. Создание штатного расписания. Консультирование сотрудников по кадровым вопросам и трудовому законодательству. Создание графиков работы, в том числе графики вахт. Контроль работы отдела кадров по ведению карточек Т-2, приему, увольнению, командировкам, отпускам, в т.ч. «северные», переводы, больничные, обучение по корректному занесению данных в базу 1С:Предприятие. Контроль по учету, хранению и ведению трудовых книжек, проведение ревизии. Работа с иностранными гражданами, проверка документов для оформления разрешения на работу, контроль своевременности отправки уведомлений о привлечении рабочей силы. Расчет оптимальной численности персонала. Организация работы по заполнению вакансий, собеседование с соискателями на «Топовые» позиции. Подготовкка пакета документов для аккредитаций, тендеров. Подготовка пакета документов для дисциплинарного наказания (объяснительные, служебные записки, акты) Создание приказов по предприятию (о наказании, о поощрении) Разработка системы мотивации персонала. Создание договоров, дополнительных соглашений к ним (аренда, услуги, поставка и т.д.). Юридическая оценка договоров (вариант контрагента) Создание, юридическая оценка, протоколов разногласий к договорам. Претензионная работа (претензии к недобросовестным контрагентам, подготовка ответов на претензии) Арбитражные споры, участие в заседаниях. Деловая переписка (гарантийные письма, ответы на различные запросы) Плотное сотрудничество с компетентными органами, защита интересов компании. Работа с исполнительным производством (сбор документов по исполнительному листу для постановки в картотеку расчетного счета контрагента, обратная связь с работниками банка) Корректировка действий сотрудников компании в соответствии с действующим законодательством, внутренними нормативными актами. Консультирование сотрудников по юридическим вопросам.

Контроль исполнения задач поставленных руководителям структурных подразделений, организация работы АУП, регистрация входящей и исходящей документации, составление приказов, распоряжений

• Организация работы магазина; • Организация и контроль работы сотрудников; • Выполнение планов по товарообороту, минимизации потерь и соблюдению бизнес-процессов; • Взаимодействие с проверяющими и контролирующими органами; • Ведение отчетности и анализирование плановыч показатели магазина; • Контролирование заказов, прием, списание и сроки годности товаров, планирование товарных запасов и ротация; • Проведение локальных и плановых инвентаризации; • Ответственность за главную кассу магазина.

Редактировала корпоративное издание, разработала концепцию, запустила и вела сайт организации, вела страницы организации в социальных сетях. Планировала и проводила корпоративные мероприятия для сотрудников/детей сотрудников. Планировала и проводила открытия аптек, дни рождения аптечной сети, фитнес клуба. Разрабатывала концепцию рекламы аптечной сети и фитнес клуба согласно годового бюджета. За год работы повысила годовой оборот фитнес клуба в два раза. Также являлась помощником депутата Совета городского округа. В мои обязанности входило ведение электронной и общественной приемной, ведение деловой переписки с администрацией города и различными организациями по вопросам граждан. Провела предвыборную кампанию депутата к выборам в Государственное собрание Курултай республики Башкортостан. Два года являлась заместителем председателя Молодежного Совета ГО г. Салават. За это время было подготовлено и проведено множество мероприятий и акций, посвященных детям и молодежи города.

Организация работы предприятия по всем видам деятельности. Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств перед местным и государственным бюджетами. Укрепление договорной и финансовой дисциплины, регулирование социально-трудовых отношений. Решение вопросов по заключению договоров с партнерами о сотрудничестве.

Руководство предприятием численностью 383 человек находящегося на территории г. Новый Уренгой, г. Надым, Надымского и Тазовского районов ЯНАО. Предприятие занимается почтовым, логистическим, торговым, финансовым бизнесом.

Финансово-экономическая деятельность предприятия. Проекты оказания транспортных услуг и услуг спецтехники: группа компаний АО «НК «Роснефть», группа компаний ПАО «Газпромнефть», группа компаний ПАО «ЛУКОЙЛ», Компания «Baker Hughes», Компания «Halliburton International Inc», Компания «Schlumberger», Компания «Weatherford» и др. Комплексное сопровождение проекта: подготовка тендерного предложения, заключение договора, заключение договоров с подрядными организациями, учёт исполнения договорных обязательств на всех стадиях реализации проекта, переписка, участие в переговорах всех уровней.

Контроль за поступлением и распределением МТЦ согласно графику строительства, заключение договоров, работа с бухгалтерскими документами, контроль за работой склада