Обязанности:
Функциональные обязанности по административной поддержке руководства: осуществление контроля за учетом входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, в т.ч. взаимодействие с региональными отделениями компании, работа с контрагентами; организация и координирование встреч, переговоров, совещаний, деловых поездок; подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководства; travel поддержка (билеты, гостиницы и т.п.); ведение различных форм документации (подготовка приказов, доверенностей, составление путевых листов, накладных, товаро-транспортных накладных, заявок) и отчетности (в том числе финансовой); заключение договоров, контроль исполнения поручений руководства; кадровая деятельность (поиск, подбор персонала, оформление приказов о приеме и увольнении сотрудников, договоров, ведение трудовых книжек); курирование административно-хозяйственного обеспечения офиса; подбор и адаптация персонала, урегулирования рабочих моментов с партнерами, клиентами, сотрудниками; решение общих вопросов; выполнение личных поручений.